Assistant Travaux (H/F/X)

Vos missions principales :
Gestion administrative et suivi des sous-traitants :
• Préparer et transmettre les documents administratifs pour les sous-traitants (contrats, agréments)
• Saisir les bons de commande sur le logiciel d’exploitation.
Coordination logistique :
• Organiser les hébergements pour les équipes (Airbnb, gîtes, hôtels) en lien avec l’assistant Achats.
• Gérer la location, l’utilisation et l’arrêt des engins selon les plannings des travaux de montage et maçonnerie.
Suivi financier et administratif :
• Vérifier les factures des commandes et les transmettre au service comptabilité.
• Préparer les classeurs nécessaires pour les équipes sur le terrain.
• Réaliser les autocontrôles des chantiers de maçonnerie à la fin de chaque projet.
Gestion des équipements et formations :
• Organiser les contrôles périodiques des engins et camions en collaboration avec les organismes de contrôles.
• Planifier et suivre les formations des équipes (CACES, reclassement, etc.).
Communication et reporting :
• Élaborer une carte MAPS des chantiers avec les coordonnées GPS et les contacts clients.
• Participer aux réunions hebdomadaires, rédiger et transmettre les comptes rendus.
• Collaborer à l’élaboration du planning du chauffeur avec le Responsable Travaux et le Responsable Atelier.
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Compétences et qualités requises :
• Organisation et rigueur : indispensables pour assurer un suivi précis des commandes, livraisons et projets.
• Maîtrise des outils informatiques : en particulier des logiciels métiers (SAGE) et Excel.
• Sens de la communication pour gérer efficacement les imprévus (retards, pannes, incidents).
• Polyvalence et réactivité dans un environnement dynamique.
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Avantages :
• Une équipe soudée et bienveillante.
• Une implication directe dans des projets variés et motivants.